Mitä liitetietoja mikroyrityksen tilinpäätös vaatii

Mikroyrityksen liitetiedot täydentävät tuloslaskelmaa ja tasetta. Osa tiedoista koskee jokaista tilinpäätöstä, osa riippuu yrityksen tapahtumista ja sitoumuksista. Käy vaatimukset läpi yrityksesi tilanteen perusteella myös silloin, kun toiminta on pientä.

Mistä säännöt tulevat

Liitetiedoista säädetään valtioneuvoston asetuksessa pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista (1753/2015), jota kutsutaan PMA:ksi. Asetuksen 4 luvun 4 § hoitaa mikroyrityksen lyhyesti: siihen sovelletaan samoja liitetietoja kuin pienyritykseen, eli 3 luvun pykäliä, lukuun ottamatta 5 §:ää joka koskee käypään arvoon merkitsemistä. Sama pykälä toteaa myös, ettei mikroyritys ole velvollinen laatimaan toimintakertomusta.

Alla on yhteenveto 3 luvun liitetiedoista. Tarkista lisäksi asetuksen yleiset säännökset ja yritysmuotoasi koskevat vaatimukset.

PMA 1:1 § edellyttää myös tietoa sovelletuista pien- tai mikroyrityssäännöksistä. Osakeyhtiön ja osuuskunnan on esitettävä oman pääoman muutokset ja hallituksen ehdotus jakokelpoisen vapaan oman pääoman käytöstä. Jos tiedot eivät ilmene liitetiedoista tai muualta tilinpäätöksestä, ne annetaan allekirjoitusten yhteydessä. Henkilöstömäärä ei siis yksin muodosta koko tilinpäätöksen tarkistuslistaa.

Liitetiedot ja niiden soveltuminen

Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä

PMA 3:11 § kuuluu kokonaisuudessaan näin: liitetietona on esitettävä henkilöstön keskimääräinen lukumäärä tilikauden aikana. Ei ehtoa, ei olennaisuusrajaa, ei poikkeusta pienimmille.

Jos yrityksellä ei ole ollut henkilöstöä, lukumäärä on nolla. Älä päättele lukua pelkästään maksettujen palkkojen tai osinkojen perusteella. Selvitä tilikauden aikana työskennelleet henkilöt ja käytä johdonmukaista laskentatapaa. Varmista tarvittaessa kirjanpitäjältä esimerkiksi työskentelevän omistajan käsittely.

Laatimisperiaatteet kutistuvat useimmiten muutamaan lauseeseen

PMA 3:1 § näyttää ensi lukemalta laajimmalta, mutta se pyytää arvostus- ja jaksotusperiaatteet vain siltä osin kuin ne ovat pienyritykselle valinnaisia. Sen jälkeen pykälän 2 ja 3 momentti vapauttavat tiedosta lähes kaikissa tavanomaisissa tilanteissa: kun vaihto-omaisuuden käyttöjärjestys on hankintajärjestyksen mukainen, kun hankintamenoon on luettu vain välittömät menot, kun poistot vastaavat verotuksessa hyväksyttäviä enimmäispoistoja, kun arvonkorotuksia ei ole tehty, kun saadut avustukset on kirjattu hankintamenon vähennykseksi, ja kun vähäarvoiset sekä enintään kolmen vuoden hyödykkeet on kirjattu kuluksi hankintatilikaudella.

Arvioi käytetyt periaatteet kohta kohdalta. Oletuksista poikkeavat valinnat voivat vaatia selostamista, eikä pelkkä maininta mikroyrityssäännösten noudattamisesta korvaa muita tilanteen edellyttämiä tietoja.

Kaksi pykälää jotka puuttuvat useimmista mikroyrityksen liitetiedoista

3:5 § käypään arvoon merkitsemisestä ei koske mikroyritystä lainkaan, koska PMA 4:4 § sulkee sen pois nimeltä. Tämä on ainoa pykälä jonka asetus poistaa mikroyritykseltä.

3:4 § arvonkorotusrahastosta koskee mikroyritystä, mutta vain jos arvonkorotuksia on tehty. Kirjanpitolain 5:17 § sallii pysyviin vastaaviin kuuluvan maa-alueen tai arvopaperin arvonkorotuksen tietyin ehdoin, mutta pienessä yhtiössä sellaista harvoin on. Jos arvonkorotuksia ei ole tehty, on selkeämpää sanoa se laatimisperiaatteissa suoraan kuin jättää se pääteltäväksi siitä, että pykälä puuttuu listalta.

Toimintakertomusta ei tarvitse laatia

PMA 4:4 § vapauttaa mikroyrityksen toimintakertomuksesta. Sen tietoja voi silti esittää liitetietoina. Mikro-osakeyhtiön oikean ja riittävän kuvan arvioinnissa huomioidaan PMA 1:3 §:n suojasatamasäännös: säädetyt tiedot täyttävä tilinpäätös täyttää tämän vaatimuksen. Yhdistyksen, säätiön tai muun yhteisön kohdalla on huomioitava myös sen oikeushenkilömuotoa koskeva lainsäädäntö.

Tase-erittelyt ovat eri asia

Tase-erittelyt sekoitetaan usein liitetietoihin, mutta ne ovat eri asiakirja ja eri laista. Kirjanpitolain 3 luvun 13 § edellyttää, että tilinpäätöksen varmentamiseksi laaditaan tase-erittelyt, joissa taseen erät eritellään. Niitä ei liitetä tilinpäätökseen eikä toimiteta kaupparekisteriin, eikä niitä allekirjoiteta osana tilinpäätöstä, mutta ne on säilytettävä.

Ero on siis siinä, kuka ne lukee. Liitetiedot ovat julkinen osa tilinpäätöstä. Tase-erittelyt ovat sisäinen tosite siitä, mistä taseen luvut koostuvat, ja ne katsoo tilintarkastaja tai verottaja jos katsoo.

Tyhjä kohta ja tyhjäksi vastattu kohta

Käy myös ehdolliset liitetiedot läpi, vaikka mikään niistä ei näyttäisi koskevan yritystäsi.

Paperilla nämä näyttävät samalta. Liitetiedoissa, joissa ei mainita annettuja vakuuksia, ei lue mitään vakuuksista. Se voi tarkoittaa että vakuuksia ei ole, tai se voi tarkoittaa ettei kukaan kysynyt. Ensimmäinen on tilinpäätös, toinen on oletus. Allekirjoittaja vastaa kummastakin samalla tavalla.

Käytännön neuvo on siis yksinkertainen: käy lista läpi kerran vuodessa kohta kohdalta ja merkitse itsellesi, että olet käynyt sen. Purserin liitetietonäkymässä voit täydentää yritystä koskevat tiedot. Ohjelman kysymykset eivät korvaa sen arviointia, ovatko kaikki juuri tämän yrityksen tarvitsemat tiedot mukana.

Kuinka kauan tilinpäätös säilytetään

Kirjanpitolaki erottaa kaksi säilytysaikaa, ja ne menevät helposti sekaisin:

• Tilinpäätös, kirjanpitokirjat ja tililuettelo: 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Liitetiedot ovat osa tilinpäätöstä, joten ne kuuluvat tähän.
• Tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto: 6 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

Nämä ovat kirjanpitolain vähimmäisaikoja. Tarkista erikseen, liittyykö aineistoon muita säilytysvelvoitteita esimerkiksi rahoituksen tai verotuksen vuoksi.

Valmistele tiedot Purserissa yhdessä kirjanpitäjän kanssa

Yritysprofiili kokoaa toimintaa koskevat taustatiedot. Voit kysyä tekoälyltä kirjanpidon luvuista ja kutsua kirjanpitäjän keskusteluun. Vahvistettu yrityksen muisti auttaa säilyttämään sovitut toimintatavat, mutta tilinpäätöspäivän tilanne ja sen jälkeiset tapahtumat pitää tarkistaa jokaiselle tilikaudelle erikseen.

Tulevassa Purser Accounting -palvelussa kirjanpitäjä hoitaa myös tilinpäätöksen. Kirjanpito, tilinpäätös ja henkilökohtainen neuvonta sisältyvät 19 €/kk lisähintaan ohjelmistopaketin päälle. Palveluun kuuluva tilinpäätöksen laatiminen ei tarkoita lakisääteistä tilintarkastusta. Katso hinnat ja palvelun sisältö.

Lue myös: arvonlisäverokannat 2026 ja mikä muuttui vuodenvaihteessa.

Lähteet

• Valtioneuvoston asetus pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista (1753/2015): finlex.fi
• Kirjanpitolaki (1336/1997), 2 luvun 10 § säilytysajoista ja 3 luvun 13 § tase-erittelyistä: finlex.fi

Tiedot tarkistettu 14.9.2026 asetuksen ajantasaisesta tekstistä. Tämä on yleinen kuvaus eikä korvaa kirjanpitäjän arviota: se, vaatiiko oikean ja riittävän kuvan antaminen jotain lisättävää, on aina tapauskohtainen kysymys.