Tietosuojaseloste
Päivitetty 30.9.2026
Purser on Sealon Oy:n tuote. Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Purser käsittelee, miksi, kenen kanssa ja kuinka kauan. Se on kirjoitettu siitä, mitä ohjelmisto oikeasti tekee, ei siitä mitä se voisi tehdä.
Rekisterinpitäjä
| Yritys | Sealon Oy (3574862-5) |
|---|---|
| Osoite | Kosselikatu 2, 33870 Tampere |
| Tietosuoja-asiat | tietosuoja@purser.fi |
Kun käytät Purseria oman yrityksesi kirjanpitoon, olet itse rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen osalta, jotka viet palveluun: työntekijöidesi, asiakkaidesi ja toimittajiesi tiedot. Purser käsittelee niitä sinun lukuusi.
Mitä tietoja käsitellään
| Käyttäjätili | Sähköpostiosoite, nimi, salasanan tiiviste, kieliasetus. |
|---|---|
| Yritys | Nimi, y-tunnus, tilinumero, alv-kausi ja tilikausi. |
| Työntekijät | Nimi, henkilötunnus, osoite, sähköposti, puhelin, tilinumero, palkkatiedot ja verokortin prosentit. Näitä käsitellään vain, jos otat palkanlaskennan käyttöön. |
| Asiakkaat ja toimittajat | Nimi, y-tunnus, osoite ja sähköposti laskutusta varten. |
| Kirjanpitoaineisto | Tilitapahtumat, kuitit, laskut ja tositteet. Näissä esiintyy nimiä ja maksutietoja, jotka voivat olla henkilötietoja. |
| Matkalaskut | Matkan tarkoitus, ajankohdat, osoitteet, etapit, ajoneuvo, kilometrit, lisämatkustajien nimet ja korvauslaskelma. |
| Keskustelut | Viestit, osallistujat, liitteet, vastausten tietolähteet, luku- ja ilmoitusasetukset sekä kirjanpitäjän hyväksymät ohjeet. Palkkatietojen käyttöön tallennetaan omistajan vahvistama tunnuksen ja työntekijän yhdistys. |
| Lokitiedot | Kirjautumisistunnot ja tieto siitä, kuka on vahvistanut minkäkin kirjauksen. |
Odotuslista ja kutsuedut
Odotuslistalle keräämme nimen, sähköpostiosoitteen, yrityksen nimen ja Y-tunnuksen, pakettitoiveen sekä kirjanpitomallin. Tallennamme myös sähköpostin vahvistuksen, henkilökohtaisen kutsukoodin, mahdollisen kutsujan, käyttöönoton vahvistuksen ja maksuttomat kuukaudet.
Käytämme tietoja pyytämäsi odotuslistapaikan, käyttöönotosta ilmoittamisen ja kutsuetujen hoitamiseen. Vahvistuslinkit lähetetään Resend-palvelun kautta. Kutsuja näkee vain kutsuttujen yritysten määrän ja kertyneet edut, ei niiden nimiä tai yhteystietoja.
Odotuslistan tietoja tarvitaan jonotusajan ja etujen toteuttamisen ajan. Voit pyytää tietojen korjaamista tai listalta poistamista osoitteesta tietosuoja@purser.fi.
Keskustelujen näkyvyys
Yksityinen tekoälykeskustelu näkyy aluksi sen aloittajalle. Kun pyydät kirjanpitäjän mukaan, hänelle jaetaan keskustelun historia, liitteet ja vastauksiin tallennetut tietolähteet. Accountingin lisätietopyyntöjen keskustelut ovat yhteisiä asiakkaalle ja asiakkuuden kirjanpitäjille.
Työntekijän tietohaku rajataan hänen omiin kuluihinsa ja matkoihinsa sekä erikseen sallittuihin omiin palkkatietoihin. Keskustelut ja niihin liittyvät tiedot tallentuvat palveluun. Voit pyytää tietojen vientiä, korjaamista tai poistamista osoitteesta tietosuoja@purser.fi; kirjanpitoaineistoon liittyvän kirjeenvaihdon säilytys arvioidaan erikseen.
Henkilötunnus
Henkilötunnusta käsitellään vain palkanlaskennassa, jossa se on välttämätön: tulorekisteri- ilmoitus ei ole mahdollinen ilman sitä. Käsittely perustuu tietosuojalain 29 §:ään ja työnantajan lakisääteisiin velvoitteisiin.
Henkilötunnus ei palaudu rajapinnasta listauksissa lainkaan. Se näytetään vain erillisestä pyynnöstä, ja jokaisesta katselusta jää merkintä siitä kuka katsoi ja milloin. Tämä on ohjelmiston rakenne, ei käytäntö johon luotetaan.
Kenelle tietoja siirtyy
Purser käyttää alla olevia palveluita. Muita vastaanottajia ei ole, eikä tietoja myydä tai luovuteta markkinointiin.
| OpenStreetMap-palvelut | Matkalaskun osoitehaku, reittilaskenta ja reittikartta, kun karttatoiminnot ovat käytössä. Osoitehaun teksti lähetetään komootin Photon-palveluun ja reitin alku- ja loppupisteiden koordinaatit FOSSGIS e.V.:n reitityspalveluun, kun käytät hakua tai reittilaskentaa. Karttakuvat haetaan OpenStreetMap Foundationin palvelimilta. Selain on suoraan yhteydessä näihin palveluihin, joten ne saavat myös yhteyden teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen. Matkustajien nimiä tai korvaussummia ei lähetetä. Matkalaskun voi täyttää myös käsin. |
|---|---|
| Render | Palvelinten ja tietokannan ajoympäristö. Frankfurt, EU. |
| Amazon Web Services | Tositteiden tallennus, S3, Tukholma (eu-north-1), EU. |
| Resend | Sähköpostien lähetys: vahvistusviestit, salasanan palautus, laskut ja valinnaiset ilmoitukset uusista keskusteluviesteistä. Keskusteluilmoitus sisältää linkin, ei taloustietoja. |
| Enable Banking | Pankkiyhteys. Suomalainen, Finanssivalvonnan valvoma maksutilitietopalvelun tarjoaja. Vain jos yhdistät pankkitilin itse. |
| Anthropic | Tositteiden lukeminen sekä Accountingin ehdotusten ja keskusteluvastausten muodostaminen. Keskusteluissa palvelulle välitetään vastauksessa tarvittavaa, käyttöoikeuksiin rajattua aineistoa: viestihistoriaa, liitteitä ja haettuja yrityksen tietoja. Vastaus ei itsessään hyväksy kirjanpitomuutoksia. |
| PRH:n avoin data | Asiakashaku kaupparekisteristä. Lähetämme hakusanan; mitään omaa aineistoasi ei siirry. |
| Peppol-hakemisto | Verkkolaskuosoitteen tarkistus y-tunnuksella. Lähetämme y-tunnuksen, emme muuta. |
Missä tiedot sijaitsevat
Palvelimet, tietokanta ja tositteet ovat EU:ssa. Tekoälytoiminnoissa aineistoa välitetään myös Anthropicille käsiteltäväksi. Tämä koskee tositteiden lukemista, Accountingin ehdotuksia ja tekoälykeskusteluja.
Kuinka kauan
Kirjanpitolaki asettaa kaksi eri aikaa, ja ne noudatetaan erikseen. Tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto säilytetään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Kirjanpitokirjat, tililuettelo ja tilinpäätös säilytetään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
Tämän vuoksi kirjaukseen liitettyä tositetta ei voi poistaa: se on todiste kirjauksesta, ja säilytysaika on lain asettama eikä meidän valintamme.
Palkkatiedot säilytetään yhtä kauan, koska palkkalaskelmien ja tulorekisteri-ilmoitusten on pysyttävä toistettavina. Käyttäjätili ja siihen liittyvät istunnot poistetaan, kun tili suljetaan.
Demotilit poistetaan automaattisesti tunnin kuluttua. Niiden tiedot ovat keksittyjä, ja niiden sähköpostiosoitteet ovat varatussa .invalid-verkkotunnuksessa, joka ei voi vastaanottaa postia.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietosi nähtäväksi, oikaista ne, pyytää niiden poistamista siltä osin kuin laki ei vaadi säilyttämistä, ja siirtää ne toiseen järjestelmään. Koko kirjanpidon saa ulos milloin tahansa CSV- ja SIE-muodossa palvelun asetuksista, ilman että sitä tarvitsee pyytää keneltäkään.
Pyynnöt ja kysymykset: tietosuoja@purser.fi.